Si vous voulez faire une classe verte, il ne faut surtout pas prendre à la légère les paperasses. Il y a 3 paperasses importantes en ce qui concerne un départ en classe verte. Il en est ainsi du consentement des parents pour la classe verte, des autorisations des autorités pour la classe verte et de l’assurance de voyage pour la classe verte.
La paperasse du consentement des parents pour une classe verte
La première paperasse d’une classe verte à régulariser concerne le consentement des parents. En effet, pour organiser une classe découverte, il faut avoir les consentements des parents d’élèves. Pour ce faire, il est nécessaire de réunir les parents des enfants à emmener en classe découverte. Cette réunion va servir pour se concerter avec les parents et avoir leurs avis sur le sujet. Ce sont les organisateurs qui ont pour mission d’appeler les parents. Une fois réunies, les deux parties vont discuter de la possibilité de réalisation d’une sortie de ce genre. Les organisateurs vont alors présenter les programmes aux parents. Ils vont en profiter pour expliquer dans les détails comment la sortie prévue va se dérouler. Après la présentation, le débat est ouvert. Les parents auront alors enfin le droit d’apporter des critiques, que ce soit négatif ou positif, face aux programmes présentés par les organisateurs. Ils peuvent refuser le programme comme ils peuvent l’accepter ou y apporter des modifications et des améliorations. En accord, les parents vont signer un formulaire prouvant leurs consentements.
La paperasse des autorisations des autorités pour une classe verte
Parmi les paperasses, on peut également parler des autorisations des autorités qu’il faut avoir pour réaliser une classe découverte. Il existe différentes autorisations qui doivent être prises en compte par les organisateurs. D’un côté, il y a les autorisations internes. Elles dépendent du type de séjour parce que la classe verte peut durer une journée ou avec nuitée. Elles dépendent du nombre et d’âge des enfants qui partent en classe découverte. Elles dépendent du nombre et des compétences des surveillants. De l’autre côté, il y a les autorisations externes. Cela concerne surtout les classes découvertes qui se déroulent à l’étranger. Il faut une autorisation de sortie si un enfant part à l’étranger. Il en est ainsi du passeport et du visa. Vous allez déposer la demande auprès des autorités compétentes 3 mois avant le départ. Il s’agit de l’autorité publique représentant de l’État. Celle-ci va recevoir votre demande de faire une classe découverte. La demande en question sera ensuite étudiée au fond pour voir si elle est recevable.
La paperasse de l’assurance de voyage pour une classe verte
Pour partir en classe découverte, il ne faut pas oublier de régler les paperasses d’assurance. Les organisateurs doivent souscrire à une assurance pour tous les enfants qui partent en classe découverte. Avant de régulariser ce genre de paperasse, on vous recommande alors de trouver une bonne société d’assurance de voyage. Avec la bonne assurance de voyage, la sortie de classe sera parfaite. Il est important de souscrire une assurance de voyage pour les enfants de la classe découverte pour protéger les enfants et les organisateurs de la sortie en cas d’accident lors de la classe verte.